O que é realmente uma impressora All-In-One? Prós e contras de possuir uma impressora multifuncional

Como é que um escritório típico parece? Você poderia ter um scanner, telefone, fax, poucos PCs, e uma impressora. Agora, todos estes podem ser caros e ser difícil de manter. Se você quiser salvar-se menos dor de cabeça, é melhor arranjar uma impressora multifuncional.

Quais são os benefícios de tudo-em-um impressoras?

Se você ficou se perguntando por que mesmo Fuji Xerox, um dos maiores nomes em máquinas de fotocópias, decidiu produzir tudo-em-um impressoras, então aqui está a resposta para você. Eles acabam de descobrir que há uma crescente demanda por impressoras multifuncionais, talvez por causa das seguintes razões:

1. Você pode ter quase tudo que você precisa em um só dispositivo. Por que dizemos quase tudo? A chance de encontrar uma impressora tudo-em-um que tem tudo que você precisa é quase nada. No entanto, a maioria das impressoras multifuncionais são equipados com copiadora, scanner, fax, ou telefone.

2. Eles são muito fáceis de manter. Porque você tem o equipamento que você precisa em um só tecnologia por si só, não será menor dispositivo para você cuidar. Você não terá que manter um monte de manuais com você. Isto também significa que você não terá que se comunicar com vários escritórios de ter seu equipamento fixo. Se algo está errado com o scanner, você só precisa entrar em contato com o fabricante da impressora multifuncional. Se você tem um problema com a impressora e aparelho de fax, ele pode ser resolvido por uma única pessoa.

3. Você também pode economizar espaço. Um dos problemas comuns com o equipamento de escritório é que eles são muito volumosos e comem-se muito do seu espaço. Se você não é abençoado com uma grande quantidade de instalações de armazenamento em seu espaço de trabalho, você pode fazer uso de tudo-em-um impressoras. Você também não tem que lidar com várias máquinas ao mesmo tempo.

4. Você pode economizar em custos. Ela realmente vai ser mais caro para você comprar o equipamento de escritório por um do que para comprar uma impressora multifuncional. Isso, então, torna-se benéfico para a sua empresa, especialmente se você está tentando economizar em suas despesas. Você também são oferecidos com garantia estendida, então você não terá que se preocupar com a manutenção geral das impressoras tudo-em-um.

Quais são as desvantagens?

No entanto, impressoras multifuncionais não são perfeitos. Eles têm problemas que precisam ser abordadas por seus fabricantes, logo que possível. Por um lado, uma função pode ser comprometida em favor da outra. A impressora tudo-em-um pode imprimir imagens de qualidade, mas não será uma escolha excelente quando você quer digitalizar alguns materiais.

Além disso, há uma grande chance de que você não pode usar os recursos simultaneamente. Você não pode imprimir um documento e digitalizar outra. Você não pode enviar uma mensagem de fax enquanto sua impressora multifuncional ainda está imprimindo. As desvantagens, no entanto, realmente não apaga o fato de que as impressoras multifuncionais estão definidas para melhorar a produtividade e eficiência de seu escritório. Você só precisa investir em um....